Architektur

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Systemübersicht

┌─────────────┐     ┌──────────────────┐     ┌─────────────┐
│   Kunde     │────▶│  IONOS Postfach   │────▶│    VPS      │
│  (E-Mail)   │     │  team@events-     │     │ IMAP Sync   │
└─────────────┘     │  52grad.de        │     │ Worker      │
                    └──────────────────┘     └──────┬──────┘
                              ▲                      │
                              │                      ▼
┌─────────────┐     ┌────────┴─────────┐     ┌─────────────┐
│ Mitarbeiter │────▶│    VPS           │────▶│  Supabase   │
│  (WeWeb)    │     │  SMTP API        │     │  Datenbank  │
└─────────────┘     │  Port 3000       │     │  + Storage  │
                    └──────────────────┘     └─────────────┘

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Datenfluss: Eingehende E-Mail

1. Kunde sendet E-Mail an team@events-52grad.de
2. E-Mail landet im IONOS-Postfach (INBOX)
3. IMAP-Sync Worker auf dem VPS prüft alle 2 Minuten auf neue Mails
4. Neue Mail wird geparst (Header, Body, Anhänge)
5. Thread wird zugeordnet oder neu erstellt
6. Kunde wird über E-Mail-Adresse gematcht
7. E-Mail + Anhänge werden in Supabase gespeichert
8. Mitarbeiter sieht die Mail in der WeWeb-App

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Datenfluss: Ausgehende E-Mail

1. Mitarbeiter verfasst E-Mail in der WeWeb-App
2. WeWeb sendet POST-Request an https://api.events-52grad.de/api/send
3. SMTP-API versendet die Mail über smtp.ionos.de
4. Kopie wird per IMAP APPEND in “Gesendete Objekte” abgelegt
5. E-Mail wird in Supabase gespeichert
6. Thread wird aktualisiert

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Ports und Verbindungen